Kinh nghiệm tổ chức tiệc đám giỗ tại nhà bạn nên biết
Nếu bạn đang chuẩn bị tổ chức tiệc đám giỗ tại nhà mà chưa biết bắt đầu từ đâu thì hãy tham khảo ngay bài viết kinh nghiệm tổ chức tiệc đám giỗ tại nhà để tiết kiệm chi phí của đặt tiệc Ngọc Thuận ngay trong bài viết này nha.
Để có một bữa tiệc đám giỗ tại nhà thật chỉn chu. Bạn hãy tham khảo dịch vụ đặt tiệc đám giỗ tại nhà của Ngọc Thuận. Ngọc Thuận là đơn vị chuyên nấu tiệc tại nhà trọn gói có tiếng ở tphcm và các tỉnh thành lân cận. Liên hệ hotlne/zalo 0963.995.861 để được tư vấn.
Lên kế hoạch tổ chức đám giỗ
Khi tổ chức cúng đám giỗ, việc lên kế hoạch cẩn thận là rất quan trọng để đảm bảo đám giỗ diễn ra suôn sẻ và ý nghĩa, trong đó việc chọn giờ tổ chức phù hợp với nhiều thành viên trong gia đình và khách mời là một yếu tố then chốt. Đầu tiên, bạn cần xác định chính xác ngày giỗ của người đã khuất. Nếu ngày này rơi vào giữa tuần, hãy xem xét khả năng tham gia của các thành viên, đặc biệt là những người làm việc văn phòng hoặc có lịch trình bận rộn. Nếu có thể, hãy chọn một ngày cuối tuần để mọi người dễ dàng tham dự hơn.
Tiếp theo, tham khảo ý kiến của các thành viên trong gia đình là rất cần thiết. Mỗi người có thể có lịch trình khác nhau, vì vậy việc thảo luận và thống nhất giờ tổ chức sẽ giúp đảm bảo rằng nhiều người có thể tham gia. Nếu tổ chức vào buổi sáng, bạn có thể bắt đầu từ khoảng 9 giờ đến 11 giờ, trong khi buổi chiều có thể bắt đầu từ 17 giờ đến 21 giờ.
Lên danh sách khách mời đám giỗ
Để buổi tiệc đám giỗ diễn ra trọn vẹn, bạn nên bắt đầu bằng việc liệt kê các thành viên gia đình gần gũi, họ hàng thân thiết, và bạn bè thân quen. Điều này đảm bảo rằng những người có mối quan hệ quan trọng với gia đình đều được mời và có thể tham gia buổi lễ. Đồng thời, việc lên danh sách cụ thể còn giúp bạn kiểm soát số lượng khách mời, từ đó chuẩn bị đầy đủ về chỗ ngồi, đồ ăn và các lễ vật cần thiết cho ngày giỗ.
Khi đã hoàn thiện danh sách, một kinh nghiệm hữu ích là gửi lời mời đến khách sớm, thông qua điện thoại hoặc tin nhắn, để họ có thời gian sắp xếp công việc. Đối với những người ở xa, bạn có thể lên kế hoạch mời trước ít nhất một tuần để đảm bảo họ có thể thu xếp tham gia.
Lên thực đơn đám giỗ
Khi tổ chức tiệc đám giỗ tại nhà, việc lên thực đơn đám giỗ là một trong những khâu quan trọng nhất. Thực đơn phải đảm bảo đầy đủ, phong phú và số lượng hợp lý, đáp ứng khẩu vị của nhiều người.
Khi lên thực đơn, hãy cân bằng các nhóm món ăn như khai vị, món chính, món tráng miệng. Ngoài ra, cũng nên có sự đa dạng về hương vị, từ các món nước, món xào, món nướng… để đáp ứng khẩu vị của mọi người. Điều này không chỉ làm cho bữa tiệc thêm phong phú mà còn tạo sự hài lòng cho khách mời.
Ngoài ra, bạn nên tính toán lượng nguyên liệu cần thiết cho mỗi món ăn. Ví dụ, với món gà luộc, cần tính toán số lượng gà phù hợp với số lượng khách mời. Tránh tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên liệu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng, số lượng món ăn và thiếu hụt ngân sách.
Tìm đơn vị tổ chức đám giỗ tại nhà
Nếu gia đình quá bận rộn, không có nhiều thời gian cũng như kinh nghiệm lựa chọn thực đơn cho đám giỗ, thì các bạn nên thuê dịch vụ đặt tiệc đám giỗ tại nhà.
Lợi ích khi thuê dịch vụ là bạn sẽ không cần phải làm bất cứ công việc gì. Chỉ cần nêu ra các yêu cầu là bên dịch vụ sẽ tư vấn và chuẩn bị mọi thứ từ bàn ghế, dụng cụ ăn uống, nhân viên setup, phục vụ, dọn đẹp khi xông tiệc và cả đầu bếp tới tận nhà để chế biến món ăn đãi khách mời của bạn.
Tính toán chi phí tổ chức đám giỗ
Khi tổ chức một buổi tiệc đám giỗ tại nhà, việc tính toán chi phí là yếu tố quan trọng. Đầu tiên, số lượng khách mời sẽ ảnh hưởng lớn đến ngân sách của bạn. Việc xác định số lượng khách mời không chỉ giúp bạn đặt mâm cỗ chính xác mà còn tránh lãng phí thực phẩm. Tiếp theo, thực đơn sẽ chiếm phần lớn trong ngân sách tổ chức. Giá trung bình cho một mâm cỗ giỗ thường dao động từ 1.500.000 đến 3.000.000 đồng, tùy thuộc vào số lượng món ăn và chất lượng nguyên liệu.
Ngoài ra, nếu bạn không có thời gian hoặc kinh nghiệm, việc thuê dịch vụ tổ chức tiệc có thể là lựa chọn hợp lý. Chi phí cho dịch vụ này thường dao động tùy vào quy mô và yêu cầu cụ thể của bạn. Bên cạnh đó, chi phí cho trang trí và thiết bị cũng cần được tính toán kỹ lưỡng, vì việc tạo không gian ấm cúng và trang trọng sẽ góp phần quan trọng vào không khí của buổi tiệc.
Cuối cùng, hãy dự trù một khoản cho các chi phí phát sinh không lường trước, như đồ uống, hoặc các món ăn thêm nếu phát sinh. Chi phí này thường chiếm từ 10-15% trong ngân sách của bạn. Tất cả những yếu tố này sẽ giúp bạn lập kế hoạch ngân sách rõ ràng, từ đó tổ chức một buổi tiệc đám giỗ trang trọng, ấm cúng và ý nghĩa.
Tổ chức tiệc đám giỗ tại nhà không chỉ đơn thuần là một nghi lễ mà còn là dịp để gia đình gắn kết và tưởng nhớ những kỷ niệm đẹp về người đã khuất. Với những kinh nghiệm mà chúng tôi đã chia sẻ, bạn có thể dễ dàng chuẩn bị mọi thứ cho ngày giỗ của người thân bạn.
Xem thêm các bài viết liên quan:
Gợi ý các món chay đãi đám giỗ ngon.
Bài văn khấn đám giỗ cha mẹ chuẩn.
Gợi ý các mâm cúng đám giỗ.
